סידורי ישיבה

תהליך סידורי הושבה שלנו

הכנת סידורי הושבה לאירוע היא משימה הדורשת תכנון מוקפד והתחשבות בפרטים רבים. כך זה מתבצע אצלנו, שלב אחר שלב:

1. איסוף מידע על המוזמנים :
איסוף מידע מתבצע לאחר שסיימנו את אישורי ההגעה עם כל הפרטים החשובים על האורחים שלכם: שמות,  כמות מוזמנים לכל שולחן, דרישות מיוחדות כמו אוכל כשר או טבעוני, ונוחות אישית כמו העדפת ישיבה קרובה לחברים או בני משפחה.

2. הגדרת סקיצת האירוע :
נקבל מכם את סקיצת האירוע ותכנית הישיבה הכללית שבתוכה: מספר השולחנות, סוגי השולחנות (עגול, מרובע, אביר וכו') והמרחק בין השולחנות. זה יאפשר לנו להבין את המגבלות והאפשרויות של האולם.

3. שיבוץ האורחים בשולחנות :
בשלב הזה תשתמשו במערכת המתקדמת שלנו ליצירת שיבוץ האורחים בשולחנות. תתחילו במיקום קבוצות עיקריות של אורחים לפי קריטריונים כמו משפחה, חברים, עמיתים לעבודה וכו'. ע״י גרירת שם האורח לשולחן המיועד.

4. התאמות אישיות :
לאחר שיבוץ האורחים בשולחנות, מנהל ההושבה יצור אתכם תיאום צפיות לפי בקשות ספציפיות שלכם. על מנת להבין את החשיבה מאחורי כל שיבוץ, האם יש מיקום של אורחים במקומות ספציפיים, הושבת קבוצות קטנות/גדולות שלא ניתן לפצל ועוד.

5. תמיכה בזמן אמת :
במהלך האירוע עצמו, אנחנו נוודא שהכל פועל לפי התוכנית. אם יתעוררו שינויים בלתי צפויים, כמו אורחים נוספים או בקשות לשינוי מקומות, הצוות שלנו יהיה זמין לסייע ולהתאים את סידורי ההושבה בהתאם ובכך למנוע רזרבות וחורים בשולחנות.

באמצעות התהליך שלנו, תוכלו ליהנות מסידורי הושבה מאורגנים היטב המבטיחים חסכון כספי רב. נעשה הכל כדי שהאורחים שלכם ירגישו בנוח ויהנו מהאירוע בצורה הטובה ביותר.